Hej,

Vi vill börja med att tacka alla som var med och hjälpte till på städdagen. Vi hoppas att ni fick en trevlig stund tillsammans både under städning och korvgrillning.

För att löpande informera om vad som är på gång inom Samfälligheten kommer vi att skicka ut informationsbrev, Påtåkernytt. Tanken är att informationsbreven ska skickas ut fyra gånger per år och sammanfatta frågor styrelsen jobbar med, kortfattad status på arbetet och övrig information.

Information/kommunikation/grannsamverkan
Vi har registrerat domännamnet pataker.se. med tillhörande webbhotell. Extern hemsida kommer att byggas under tidig höst med bl a kontaktuppgifter till styrelsen, länkar, information, policys, årsredovisningar och stämmoprotokoll.

Tre mailadresser har skapats och ni når oss nu på ordforande@pataker.se, kassor@pataker.se och sekreterare@pataker.se. Samfälligheten har också en postbox.

Grannsamverkan kommer att ske via normal kontakt med grannar och Påtåkers informella facebook-sida. Där finns även länk till polisens hemsida. Länk kommer framöver att läggas på externa hemsidan.

Hastighetsbegränsande åtgärder
För att få ner hastigheten i området har beslut tagits att sätta upp rekommenderad hastighetsbegränsning om 30 km/h. Idag gäller 50 km/h inom hela området. Skyltar är beställda och förväntas sättas upp under v 14-27.

Om hastighetsrekommendation inte ger någon effekt kommer vi att gå vidare med fysiska hinder under tidig höst. Kontakt har upprättats med kommunen kring samordning med berörda samhällsfunktioner i det fall fysiska hinder kommer att krävas. Hör av er till ordforande@pataker.se och informera om huruvida ni upplever att hastighetsrekommendation ger någon effekt. Beslut om tilläggsåtgärder behövs kommer att tas på nästa ordinarie styrelsemöte 2014-08-13.

Grönyteskötsel
Upphandling av entreprenör för grönyteskötsel pågår. Offertförfrågan omfattar putsning av äng, vägrenar, avrinningsdiken och ledningsgata 1-2 gånger/år samt skötsel av lekplats. Upphandling förväntas bli klar under v 14-27.

Beslut har fattats av styrelsen att Samfällighetsmark mellan enskilda tomter och vägbana får anläggas så länge anläggning inte förhindrar eller försvårar vinter- eller sommarunderhåll, begränsar ledningsrättsägares tillträde till ledningsområden eller påverkar system för lokal dagvattenhantering. Skador på anläggning pga skötsel och underhåll ersätts ej och alternativ anläggning förväntas skötas av den som upprättat den. Exempel på anläggning är asfalt, stenläggning, grusade ytor, gräsmatta etc.

Häckar, murar, staket, ev byggnader etc är givetvis inte tillåtna utanför enskildes tomtgräns, och likaså ska all form av upplag, uppställning och parkering som inte är tillfällig ske inom den enskildes fastighetsgräns. Tillfällig uppställning ska godkännas av styrelsen.

Övrigt
Ordningsregler för samfälligheten kommer att skapas där bland annat ovanstående kommer att införlivas.

Styrelsemöten hålls löpande en gång i månaden, med uppehåll juli. Ordinarie möten kommer att hållas 13 augusti, 10 september, 15 oktober, 12 november och 10 december. Frågor och förslag som lämnas in till styrelsen kommer att behandlas på nästkommande möte.

Trevlig sommar!

Anneli Lidén
Ordförande
Påtåker Samfällighetsförening