Vad arbetar styrelsen med efter vi har kommit tillbaka från sommar och sol (fast mest regn):
Städdag har genomförts med strålande medverkan från Påtåker där vi röjt efter bästa förmåga. Fantastisk insats!
Vi har beställt nedtagning av ett träd som vält mot ett annat bakom Kvarnbäcksvägen för att inte risker att det hamnar på tomt eller en av våra medlemmar. Markerat ut träd för framtida hantering.
Avslutat utbytet av ledlampor.
Sett över samtliga aktiva avtal.
Dialogen om kommunens möjlighet till övertag. Detta är en fråga som medlemmarna måste vara delaktiga att rösta om vi ska gå vidare. Det styrelsen gör är att undersöka möjligheterna för övertag. I möte med kommunen 20 september kom vi fram till följande steg:
I mötet landade vi i att vi inte ingår i det principbeslut som togs för övertagande av kommunen då vi är klassade som kvartersmark/kvartersgator. Kommunen ställer sig däremot inte emot att potentiellt ta över vägen från Påtåker Samfällighet. Om detta ska ske är vägen framåt för ett övertag följande:
1. Styrelsen ska gå igenom teknisk handbok för att försöka på egen hand bedöma hur väl rustade vi är i Påtåker för ett övertagande (handbok skickas av kommunen). http://3.3.1 Teknisk Handbok.pdf (vallentuna.se)
2. Om ovan ser positivt ut kan vi köra en begäran om planbesked och testa beslutet politiskt (kostnad på ca 30 000). Tar ca 4 månader. För att gå vidare med denna punkt krävs ett riktningsbeslut från meddlemarna att det är detta de vill att styrelsen prioriterar framöver.
3. Om begäran går igenom skickas en tidplan som i så fall sannolikt sammanfaller med Kristineberg etapp 3 (dvs ett par år fram i tiden). Då planeras även Påtåkers koppling till Kristineberg som gör det naturligt. Kostnad okänd just nu.
Andelsansökan till Lantmäteriet. Denna har varit klurig och styrelsen har fått stänga ärendet till Lantmäteriet efter försök att få BRF att skriva på underlag till de nya antalen. Nedan följer kort historik:
Den nya lagen som kom 2022-06 ger oss rättighet att själva styra andelsantalen. Vid en ny omröstning med 2/3 majoritet skickar vi enbart in en anmälan om de ändrade antalen. Styrelsen kommer att presentera ett underlag till årsstämman 2024. Ny andelsantal kommer utgöra underlag till ny budget vid positivt resultat om fler andelsantal.
Lekplatsen har besiktigats och vi planerar att beställa in mer sand till sandlådan i vår annars har alla påtalade åtgärder hanterats. Lekplatsen ska enligt lag besiktigas en gång per år så detta kommer att bli en återkommande aktivitet i styrelsen.
Vi har beslutat att styrelsen ska åta sig att ersätta de band som träden hålls fast i då de flesta har släppt. Företaget som bevattnar träden säkerställer att påsar är rätt och byts ut vid behov. Påsar kan vara runt träd eller stött, oavsett får de vatten som de ska.
Gräsklipparen har vinterförvarats för att behålla eller sälja i vår beroende på utfall i extrastämma 23 november.
Hanterat vildsvinärenden.
Ansöker om vägbidrag för att täcka en del av våra omkostnader och sänka avgifterna.
Extrastämma i november förbereds och två nya ledamot kommer att föreslås.
Vi gör lite uppdateringar på hemsidan för att hålla den relevant och uppdaterad samt enkel att ta till sig.
Vi har dialog med kommunen kring, andelar i Olhamra S:2 (som vi äger andelar i), Kristineberg och processen för eventuellt övertag av kommunen i samband med Kristineberg etapp 3. En fråga vi kommer gemensamt återbesöka.
Vi har ständiga dialoger med Roslagsvatten om dragningar av vatten i samband med Kristineberg.
