Informationsbrev

2023 Oktober

Vad arbetar styrelsen med efter vi har kommit tillbaka från sommar och sol (fast mest regn):

Städdag har genomförts med strålande medverkan från Påtåker där vi röjt efter bästa förmåga. Fantastisk insats!

Vi har beställt nedtagning av ett träd som vält mot ett annat bakom Kvarnbäcksvägen för att inte risker att det hamnar på tomt eller en av våra medlemmar. Markerat ut träd för framtida hantering. 

Avslutat utbytet av ledlampor. 

Sett över samtliga aktiva avtal. 

Dialogen om kommunens möjlighet till övertag. Detta är en fråga som medlemmarna måste vara delaktiga att rösta om vi ska gå vidare. Det styrelsen gör är att undersöka möjligheterna för övertag. I möte med kommunen 20 september kom vi fram till följande steg:

I mötet landade vi i att vi inte ingår i det principbeslut som togs för övertagande av kommunen då vi är klassade som kvartersmark/kvartersgator. Kommunen ställer sig däremot inte emot att potentiellt ta över vägen från Påtåker Samfällighet. Om detta ska ske är vägen framåt för ett övertag följande:

1. Styrelsen ska gå igenom teknisk handbok för att försöka på egen hand bedöma hur väl rustade vi är i Påtåker för ett övertagande (handbok skickas av kommunen). http://3.3.1 Teknisk Handbok.pdf (vallentuna.se)

2. Om ovan ser positivt ut kan vi köra en begäran om planbesked och testa beslutet politiskt (kostnad på ca 30 000). Tar ca 4 månader. För att gå vidare med denna punkt krävs ett riktningsbeslut från meddlemarna att det är detta de vill att styrelsen prioriterar framöver.

3. Om begäran går igenom skickas en tidplan som i så fall sannolikt sammanfaller med Kristineberg etapp 3 (dvs ett par år fram i tiden). Då planeras även Påtåkers koppling till Kristineberg som gör det naturligt. Kostnad okänd just nu. 

Andelsansökan till Lantmäteriet. Denna har varit klurig och styrelsen har fått stänga ärendet till Lantmäteriet efter försök att få BRF att skriva på underlag till de nya antalen. Nedan följer kort historik:

Den nya lagen som kom 2022-06 ger oss rättighet att själva styra andelsantalen. Vid en ny omröstning med 2/3 majoritet skickar vi enbart in en anmälan om de ändrade antalen. Styrelsen kommer att presentera ett underlag till årsstämman 2024. Ny andelsantal kommer utgöra underlag till ny budget vid positivt resultat om fler andelsantal.

Lekplatsen har besiktigats och vi planerar att beställa in mer sand till sandlådan i vår annars har alla påtalade åtgärder hanterats. Lekplatsen ska enligt lag besiktigas en gång per år så detta kommer att bli en återkommande aktivitet i styrelsen.

Vi har beslutat att styrelsen ska åta sig att ersätta de band som träden hålls fast i då de flesta har släppt. Företaget som bevattnar träden säkerställer att påsar är rätt och byts ut vid behov. Påsar kan vara runt träd eller stött, oavsett får de vatten som de ska. 

Gräsklipparen har vinterförvarats för att behålla eller sälja i vår beroende på utfall i extrastämma 23 november. 

Hanterat vildsvinärenden.

Ansöker om vägbidrag för att täcka en del av våra omkostnader och sänka avgifterna. 

Extrastämma i november förbereds och två nya ledamot kommer att föreslås.

Vi gör lite uppdateringar på hemsidan för att hålla den relevant och uppdaterad samt enkel att ta till sig. 

Vi har dialog med kommunen kring, andelar i Olhamra S:2 (som vi äger andelar i), Kristineberg och processen för eventuellt övertag av kommunen i samband med Kristineberg etapp 3. En fråga vi kommer gemensamt återbesöka.

Vi har ständiga dialoger med Roslagsvatten om dragningar av vatten i samband med Kristineberg. 

2023 Juni

Informationsbrev från styrelsen, 

Sommar

Nu är det dags för styrelsen enligt årshjulet att sola och bada vilket vi hoppas att ni alla ska få göra i sommar. 

Lampor

Samtliga lampor är nu utbytta i enlighet med det arbete som påbörjades av föregående styrelse, nu är vi 100% LED. 

Felanmälan av lampor: Om lampor inte fungerar mailar ni efter bäst förmåga var lampan är till sekreterare@pataker.se och vi kommer att se över att få dem bytta. Sannolikt mer relevant till hösten.

Överlämning av vägen till kommunen

Denna som många styrelser innan kommer att försöka påbörja arbetet med överlämning av drift och förvaltning av våra vägar till kommunen. Vi börjar närma oss de 15 år som krävs för att kunna ändra detaljplan och kommunen har även informerat oss om att så ska ske om vi önskar. Vad överlämningen innebär för arbete och kostnad återstår att se. 

Sand till lekplatsen

Vi håller på att se över att beställa sand till lekplatsens sandlåda och ska beställa ett lass för att fylla på. 

Gräsklippning

Vi klipper gräset varannan vecka efter behov och möjlighet. Vill du vara med så hojta gärna till. 

Träden

Varm sommar!  Vi har kontrakterad bevattning för våra alléträd. Vattning sker varje fredag. För de som vill och kan så tilläggsvattna gärna träden vid behov. Är det någon som dessutom är extra pepp kan våra träd vid ängen behöva kärlek under sommaren. Vi har haft flera säckar skadade av vad som ser ut att vara trimning, ett tips är att lyfta säckarna när ni kör trimmer runt. Säckarna bytas av samma bolag som vattnar och kostar tyvärr en slant. 

Städdag i höst

Vi planerar en städdag till hösten med gemensamt plock, fix i lekparken mm. Vår förhoppning är att avsluta med en grill. 2 september 10-12 kör vi!

Ha en magisk sommar!

Hur når du oss?

Du kan alltid nå oss via mail på sekreterare@pataker.se och vi kommer att svara så fort vi kan med eventuellt lite längre ledtider under sommaren. Vi har styrelsemöten en gång i månaden.

2023 Maj

Informationsbrev från styrelsen, 

Faktura 2023

Du har tillsammans med detta brev från styrelsen erhållit årets faktura på totala summan som beslutats under årsstämman 20 april 2023. Under stämman diskuterades möjligheten att implementera månadsbetalningar. Som ni ser har det inte erbjudits, detta har två anledningar, dels klarar inte kassaflödet idag en månatlig inbetalning, dels hade den nya styrelsen inte tiden att sätta upp lösningen med Billogram givet de fakturor som måste betalas omgående. Därmed har i vanlig ordning en faktura skickats ut på totalbeloppet även i år. 

Gräsklippning

Styrelsen har nu med stöd från Peter W fått hem gräsklipparen. Tack Peter för leveransen och lektionen. Vi ämnar att, i alla fall i år, se hur intresset är för att hjälpas åt att köra gräsklipparen. Klippning av äng och lekplats kommer att ske under våren ca varannan vecka. För att göra det enkelt kör vi ojämna veckor med startvecka 19 (21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35). Vi hoppas att vi även kan hjälpas åt på ytor utanför tomterna. Många klipper redan idag och håller efter. Om du inte har den möjligheten så hör gärna av dig till oss så lägger vi in ytan på gemensamhetsklippningen. 

Om du kan klippa en av veckorna ovan hör av dig till sekreterare@pataker.se. Vi har publicerat ett schema på www.pataker.se under Nyheter. 

Målen

Det har spelats mycket fotboll och vi hoppas att det kommer att fortsätta för det är till stor glädje för stora som små. Vi har som kanske en del har sett haft olyckor med målen som har ramlat över barn vid lite mer vind. Flertalet har försökt att fästa målen för att säkerställa att de inte faller över barnen och de skadas, tack Gustav, Fredrik och Joni. Om vi inte lyckas med förankring som håller, kommer målen att i alla fall tillfälligt tas bort för att se över en lösning. Är du en stjärna på att fästa tunga föremål i gräs så kanske du har möjlighet att hjälpa oss. 

Diken

Vi vill påminna att man inte får fylla i samfällighetens diken eller lägga grus på samfällighetens mark utan tillstånd från styrelsen. Har detta gjorts önskar vi såklart att det återställs. De flesta minns säkert dikesprojektet. Kontakta oss om du har frågor och läsa mer i dokumentet Ordningsregler på hemsidan.

Information från styrelsen

Vi kommer att stänga ned styrelsens Facebook då ingen av oss är speciellt bra på att facilitera den typen av plattformar. I stället lutar vi oss mot www.pataker.se där vi kommer att informera om vad som sker i styrelsens arbete.  

Hur når du oss?

Du kan alltid nå oss via mail på sekreterare@pataker.se och vi kommer att svara så fort vi kan. Vi har styrelsemöten en gång i månaden.

Väl mött,

styrelsen